俗語說失之毫厘，差之千里。

對于會議活動策劃來說亦是如此。

策劃案的區別往往藏身于每一處細節的處理。

想要做出優秀的策劃案，

就要事無巨細。

接下來就來看看諸位會獎人關心的：

如何做好會議活動策劃！

1

整合資源

首先，當提出需要做一個會議活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做會議活動時，都會對活動有一些想法。

整合資源包括三大板塊，這三大塊分別對前期的資料收集、整理和即將操作的活動進行了構架，為后面創意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

· 第一板塊

活動的范圍由目標群資源構成。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力品牌的忠實度，目標群的集中度等，比如做一個產品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等，這就需要了解該區域的目標群的情況。

目標群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大，目標群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標群還關心什么等等。因此，考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定。

· 第二板塊

外部資源構架的是活動的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構成因素。例如，開業活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。

· 第三板塊

內部資源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多么雄厚的外部資源，但是內部執行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，應該可以舉行一個規模相當大的活動，但是公司內部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認為無可執行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴重削弱活動效果。

2

提煉賣點

整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。

正如在房地產行業中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點，“讓孩子在千年學府里成長”這就選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。

3

活動定位

一個會議活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的活動目的又將進一步細化到什么程度，這就是一個活動的構思。

主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。

4

活動方案

一個活動并不是一個方案就能解決的，為了保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

·宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續宣傳。

前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響；活動中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象后期宣傳指活動結束后的宣傳活動。通常在活動結束后會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。

·執行方案

通常包括活動前的準備，活動中的現場控制，活動后的安排。如果活動的規模不是特別大，公關方案和活動中執行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。

在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。

·風險意外控制方案

在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。

在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響，因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。

總結

最后，會議執行信奉一句話：兵不在多而在精。三分靠策劃，七分靠執行。一個有創意的活動方案想要有生命，就要有足夠的執行力，并且保證執行過程的精確。活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責也是整個執行過程的關鍵。也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，而是在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。

同時，會議結束了并不代表活動就完成了。在活動過程中或許沒有達到預想的效果，但是后期的操作如果恰當，能得到亡羊補牢的效果。可以這么說，活動的后期也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果，提升目標群對品牌的認可度和忠誠度。在活動結束后，不能讓目標群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。

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